Herkese Merhaba!
En son yazımızda (Bknz: Erasmus Macerası: Sorunlu Belgeler!) Learning Agreement Nasıl Hazırlanır, Learning Agreement Nedir, Learning Agreement sorunları ile alakalı bi makale olmuştu. Bu yazımızda Vize Nasıl Alınır , Vize için gerekli belgeler nelerdir, Vize çıkarmak için nereye gidilir bunlardan bahsedeceğiz.
Öncelikle Vize çıkarmak için her ülkenin farklı şartları farklı istekleri bulunabiliyor ve bunu hemen belirtmekte fayda var çünkü bu makaleye bire bir bağlı kalıp hareket etmek yanlış olacaktır sadece bir yol çizme amacı için bu makale faydalı olacağını düşünüyorum. Erasmusta Learning Agreement işlemine kadar gerekli işlemlerin tamamını karşıladığınız zaman ilk yapmanız gereken iş kazandığınız ülkenin Konsolosluk sitesine girip ordan gerekli evraklar, mail adresleri , telefon numaralarına v.b. bilgilere ulaşabiliriz.
Peki bu web sitesi veya adres bilgilerine nereden ulaşabiliriz? Sonuçta Her ilde bir konsolosluk bulunmuyor. Türkiye’de bulunan tüm konsoloslukların listelendiği bir kaç web sitesi mevcut bir tanesi de ; Setur- Türkiye’de Bulunan Konsolosluk Listesi buradan kendi gideceğiniz ülkenin Konsolosluğu ile ilgili Mail, Adres, Web Sitesi gibi bilgilerine ulaşabilirsiniz. Büyük bir ihtimalle her konsolosluğun kendi web sitesinde bu gerekli evraklar ile ilgili bilgilendirmeler olacaktır. Eğer orada göremezseniz kesinlikle en doğru bilgi için orada bulunan Konsolosluk Numarasını aramanız size en doğru bilgiyi sağlayacaktır. Peki ya Letonya için bu iş nası yürüyor?
Ben vizemi Ankara’da bulunan Letonya Ankara Büyük Elçiliği‘nden almıştım. Biz Erasmus+ öğrencileri için bu iş biraz daha kolay ilerliyor. “Öğrenim” başlığı altında yapacağımız ziyaretlerde genel olarak 1 veya 2 semester için özel vizeler çıkıyor.
Ve genel olarak ilk sorulan soru: Bu vize ile başka ülkelere gidebilir miyim? Cevabı ise:
Evet, Avrupa Birliği’ne üye olan Schengen Bölgesindeki ülkelerin tamamına sıkıntısız giriş çıkış yapabilirsiniz “FAKAT” ilk olarak vizenizi aldığınız ülkeye giriş yapmanız gerekiyor. Örneğin Letonya vizem var, ilk Letonya’ya giriş yaptıktan sonra istediğim ülkeye sorunsuzca geçebiliyorum tabi ki Schengen ülkelerine.
Konumuza geri dönecek olursak ben Letonya Vizesi için aşağıdaki belgeleri Sağlamıştım:
-Biyometrik Fotoğraf:
Yanınızda bolca bulunmasında fayda var, pasaport ve vize çıkarırken ihtiyacınız olacak ve kalacağınız ülkeye gittiğinizde kalacağınız yurt tarafından da istenecek olabiliyor bu yüzden 8 veya 12 tane çektirmenizde fayda var.
-Schengen “D” Tipi Vize Formu:
Bu form genellikle konsoloslukların sitesinde bulunabiliyor fakat genelde eski olduğu için içeride vize sağlayan görevli tarafından size yeniden veriliyor ve orada dolduruyorsunuz bunun içinde bir fotoğraf vermeniz gerekiyor. Genelde hangi ülkeye gidecekseniz o ülkenin dilinde oluyor.
-Sağlık ve Sorumluluk Sigortası:
Genelde Erasmus ofislerince özellikle belirtilen belge. İçinde Sağlık ve Sorumluluk adının kesinlikle geçmesi gerektiği belirtiliyor. Ülkeden ülkeye değeri değişen bir belgedir kendisi. Örneğin Letonya için en az 50.000 € ‘luk sağlık sigortası gerekiyor. Bu belgenin bize maliyeti ortalama 150-200 lira civarında.(Ben 200 küsür liraya yaptırmıştım sanırım.)
-Planlanan Seyahat Süresi:
İşlemler bittiğinde size karşı üniversite tarafından bir mektup(bu mail olarakda gelebiliyor) gelecek. Bu mektup ki adı Kabul Mektubu(Acceptance Letter) oluyor, işte orada yazan geçerlilik süresi sizin seyehat süresi oluyor o süreden 1 gün bile esnetemiyorsunuz vizenin bitiş tarihini.
-Kabul Mektubu(varsa aslı):
Karşı üniversite tarafından size gönderilen belgenin eğer elinize posta yoluyla geldiyse onun orjinali vize görevlisi tarafından sizden istenebiliyor.
-Karşı Üniversite tarafından gönderilen belgeler:
Bazı üniversiteler size kalacağınız yurt, üniversite bilgileri v.b. şekilde bilgileri size gönderebiliyor bunları çıktı olarak alıp yanınızdan ayırmayın çünkü bunlar size sorulabilir ve aynı belgeler ülkeye giriş yaparken sorulacaktır örnek olarak: Kabul Mektubu, Yurt Adres, v.b.
-Hibe Teyid Mektubu(varsa):
Eğer mevcut üniversitenizden hibe alarak yurt dışına gidiyor iseniz hibe mektubunu rektörlüğe imzalattıktan sonra size onu vereceklerdir. O belgeyi asla kaybetmeyin ve iyi saklayın çünkü kendisi size Vize işlemlerinde gelir teyidi göstermeyi sağlayacaktır.
-Öğrenci Belgesi:
Mevcut okduğunuz okuldan öğrenci belgesi almayı unutmayın bazı konsolosluklar bunu talep edebiliyor.
-Ek gelir Talebi:
Bazı ülkeler sizden ek olarak gelir talep edebiliyor . Bu durum benim başıma geldi. Letonya ülkeye giriş için minimum 370€ aylık gelir göstermemi istedi, bunun 300€ ‘luk kısmı zaten Hibe Teyid mektubunda gözüküyordu ve benim yapacağım erasmus süresince(1 semester -6 ay) ay başına 70 euro göstermem gerekiyordu. Gerekli kaynağı bulup kendi hesabıma parayı aktarıp bankaya gittiğinizde vize için hesap dökümü almam gerekiyor dediğinizde size 4-5 sayfadan oluşan bi hesap dökümü vereceklerdir işte o belge konsolosluk için yeterli olacaktır.
-Diğer Belgeler ve Bilgiler
Burada eksik olan, hatırlamadığım ve ülkelerin sizden ek olarak isteyeceği belgeler olabilir yazının başında da dediğim gibi kesinlikle önce kendi ülke konsolosluğunuzu arayarak bilgi almayı unutmayın çünkü en doğru bilgiyi o şekilde sağlayacaksınız.
Vize nasıl alınır, konsolosluk adresleri nelerdir, vize için gerekli belgeler nelerdir, vize almak için nereye başvurmalıyım gibi konulardan bahsettik umarım size yardımcı olabilmişimdir.
Eğer anlamadığınız, sorun yaşadığınız kısımlar olursa elimden geldiğince yardımcı olmaya hazırım bana ” [email protected]” adresinden ulaşabilirsiniz.
Okuduğunuz için teşekkürler!
